Convocatoria

Convocatoria Cosplay Grand Prix 2014

Shiroitsuki Fest presenta su concurso “Cosplay Grand Prix 2014

Anime Expo es una de las convenciones de anime más grandes del mundo, con ya más de 20 años de existencia, tienen asistentes de todo el mundo superando el numero de 60 mil personas en el evento, se destacan por su gran organización y un sinnúmero de actividades, ofreciendo a sus asistentes actividades casi las 24 horas del día. Aunado a esto cabe mencionar sus concursos principales: karaoke, AMV y masquerade (cosplay), el cual otorgó 20mil dólares al primer lugar en el año 2011. Además de lo antes mencionado, Anime Expo cuenta con invitados internacionales, previamente se llevaron acabo conciertos de Ore no ska band, Anna Tsuchiya, Lisa, Yuki Kajiura, Halko Momoi, entre muchos otros.

Convocatoria Cosplay Grand Prix Shiroitsuki fest 2014

Se entiende por “cosplay” la caracterización de un personaje de anime, manga, videojuego, comic, película, o cualquier tipo de personaje ficticio.

Reglamento concurso cosplay
• Categoría única.
• Edad mínima 18 años cumplidos al 30 de junio del 2015.
• Únicamente podrán inscribirse aquellas personas previamente seleccionadas en una de las distintas sedes del concurso Cosplay Grand Prix
• La presentación puede ser individual o en parejas, es decir el representante con o sin acompañante.
• La presentación no podrá exceder de 5 minutos, misma que deberá ser enviada por correo al momento de la inscripción. Se requiere llevar un usb con el audio en formato .mp3 como segunda opción en caso de fallar el archivo previamente enviado.
• No se permite el uso de ningún tipo de explosivo, artículos de combustión interna o externa, material pirotécnico, líquido o cualquier sustancia corrosiva, espadas metálicas, o cualquier tipo de arma.
• Los aplausos o cualquier tipo de aclamo por parte del publico no influirán en la decisión de los tres primeros lugares.
• Quedan prohibidos los cosplays y presentaciones de carácter erótico, racista, con lenguaje altisonante, o cualquier interpretación que atente contra la moral y la integridad familiar.
• Crossovers, bailes (ej. Vocaloid, musicales), parodias y comedias están permitidas en el concurso.
• No es obligación utilizar el mismo cosplay o performance que se portó al momento de las eliminatorias, esto queda a decisión del representante.
• No se aceptará como cosplay los fanarts no oficiales. Se entiende como fanart oficial cuando una compañía saca un modelo, figura, etc., de lo que fue originalmente un fanart, ej. Black rock Shooter.
• Queda prohibida la participación en el concurso de los miembros del jurado, organizadores y staff del evento.
• La participación es exclusiva de los representantes y sus acompañantes de las sedes oficiales.
• El participante podrá incluir en su presentación danza, actuaciones, artes marciales y stunts que no pongan en peligro la integridad propia, de los demás miembros del equipo o asistentes en general.
• Queda prohibido arrojar objetos que pudieran dañar a los asistentes en general.
• En caso de alguna aclaración, los encargados del cosplay y de confirmación de los participantes contarán con una copia de la convocatoria impresa.
• Los participantes deberán tener disponibilidad de viajar del 2 al 9 de julio del 2014.
• Los participantes de Cosplay Grand Prix, podrán inscribirse en la eliminatoria del concurso World Cosplay Summit Stage México que se llevará acabo el Shiroitsuki Fest, siempre y cuando se utilicen diferentes cosplays y performances.

Requisitos de inscripción:
• La inscripción será únicamente por Internet al correo concursos_shiroitsukifest@hotmail.com e incluir como titulo “inscripción grand prix”
• Enviar la inscripción antes del día 12 de mayo del 2014 a las 11:59 pm
• Se deberá enviar imágenes de el/los personajes a representar, el archivo de audio para la presentación y en el mismo correo enviar los siguientes datos:

Nombre/s
Nombre de la sede a la que representan:
Edad
Nombre de el/los personajes a representar
Serie/s de las que proceden
Uso de escenografía (si o no)
Scan del *pasaporte vigente al 30 de julio del 2013.
Scan de una credencial oficial vigente por ambos lados.
Scan de la **visa vigente.

• En caso de sólo existir una imagen del traje en cuestión, se deberá especificar al momento de la inscripción por Internet.
• Todas las inscripciones son gratuitas.
• Una vez enviada la inscripción, se recibirá un correo de confirmación por parte de los organizadores junto con el número de participante, en caso de no recibir el correo en un lapso máximo de 2 días hábiles, se deberá enviar la inscripción de nuevo.
• Al enviar la inscripción el/los participantes están aceptando cada uno de los puntos desarrollados en esta convocatoria.
• El acompañante puede cumplir la función de ninja, es decir, ayudar con el movimiento de la estenografía, efectos, etc. En caso de ser así, habrá que especificarse en la inscripción y no es necesario que el/la acompañante porte cosplay, pero si deberá portar ropa negra (camisa, pantalón, zapatos y gorro completo)

Logística en el día del evento
• Los concursantes deberán confirmar su asistencia y participación el día del evento con un límite de 2 horas antes del concurso.
• Los concursantes que se apoyarán con escenografía, deberán tenerla ya armada en el área indicada por el staff a más tardar 1 hora antes del concurso.
• Todos los concursantes deberán estar completamente listos para su presentación 1 hora antes de que inicie el concurso para la calificación de la elaboración de sus trajes (hechura, materiales, etc.), el punto de reunión será del lado izquierdo del escenario. Después de esta revision, deberan permanecer en el área indicada por el staff.
• El representante deberá firmar un contrato el día del evento, donde se especificara la documentación que entrega, además de sus datos.
• Al firmar el contrato el representante esta de acuerdo con la convocatoria estipulada.

Documentación requerida:
• Por cada personaje en la presentación se deberán entregar en un folder un mínimo de 3 imágenes impresas a color en diferentes ángulos donde se puedan apreciar los detalles.
• Entregar dos copias del *pasaporte vigente al 30 de julio del 2015.
• Dos copias de una credencial oficial vigente por ambos lados.
• Dos copias de la **visa vigente.
• El folder deberá estar marcado con los nombres de los participantes y el número que se les proporcionó al momento de haber recibido su correo de confirmación

*En caso de que el pasaporte venza antes de la fecha del viaje, deberá ser renovado por parte del ganador, es recomendable que el pasaporte venza con un mínimo de 6 meses posteriores al viaje, es decir, si el viaje es en julio, se recomienda que el pasaporte venza hasta enero del siguiente año.

**En caso de que la visa siga en trámite o aun no haya sido entregada al representante, este deberá entregar dos copias de los documentos que comprueben el trámite de la misma, o bien, comunicarse directamente con los responsables del concurso antes de enviar su inscripción.

Descalificación
• Se entiende por descalificación, la cancelación de un participante.
• Se descalificara a quien no haya hecho el registro completo por Internet antes de la fecha límite establecida.
• Se descalificara a quien no entregue la documentación completa en un folder el día del evento.
• Si la presentación es en equipo, es motivo de descalificación de todo el equipo si uno de sus integrantes no cumple los puntos establecidos en esta convocatoria al momento de su presentación.
• Se considera como participación desierta si el participante no se presenta en el horario límite de confirmación de la inscripción el día del evento. En el caso de los equipos, se considerará desierto al equipo completo si un integrante falta en este punto.
• Cualquier cosplay o presentación de carácter erótico, racista, con lenguaje altisonante, o cualquier interpretación que atente contra la moral y la integridad familiar serán descalificados inmediatamente
• En caso de presentarse una situación como la que cita el punto anterior, los presentadores tendrán el poder de interrumpir dicha presentación, quedando el equipo automáticamente descalificado.
• Se considerará participación desierta si el/los participantes no responden a su llamado al momento de llegar su turno.
• Se descalificará inmediatamente a cualquier persona que rompa algún punto dentro de esta convocatoria.

Jurado
• Los miembros del jurado serán anunciados antes de comenzar el concurso.
• Queda totalmente prohibida la convivencia de cualquier tipo con cualquiera de los jueces durante el concurso y al momento de la deliberación del resultado final.
• La decisión de los jueces es inapelable.
• Las puntuaciones dadas por los jueces serán basadas en los aspectos a calificar estipulados en esta convocatoria.
• Todos los jueces calificarán los mismos aspectos, los lugares para la premiación se definirán sacando el promedio de los puntajes.

Aspectos a calificar
• Calidad del traje: hechura, costuras, materiales utilizados, accesorios.
• Caracterización: Similitud del traje completo con el del personaje (peluca, accesorios, detalles, colores).
• Presentación: Caracterización en el escenario. Actuación, movimientos, fuerza, coordinación con el audio, adaptación al escenario.
• En el caso directo de las parodias y crossovers, en este punto se tomará en cuenta lo antes estipulado además de coherencia de la historia y adaptación de la situación

Premios

Los premios aquí estipulados son otorgados al representante ganador, es decir, el premio es individual.

1er lugar
- Viaje redondo Guadalajara - Los Ángeles**
-Hospedaje en uno de los hoteles sede de Anime Expo durante los días de la convención
-Entrada para los cuatro días del evento
-Reconocimiento

2do lugar
-Reconocimiento

3er lugar
-Reconocimiento

Sobre el premio Cosplay Grand Prix 2014

Shiroitsuki fest se compromete a cubrir siguientes gastos:

Viaje redondo Guadalajara - Los Ángeles**

Hospedaje en uno de los hoteles sede de Anime Expo) durante los días de la convención

Entrada para los cuatro días del evento

Anime Expo ofrece servicio gratuito de transporte convencion-hotel las 24 horas, por lo tanto no se considera necesario cubrir este gasto

**Los boletos de avión podrán ser sujetos a la disponibilidad de la ciudad de origen de los ganadores, ejemplo: en caso de haber vuelo directo desde la ciudad de origen de los ganadores, podría llegarse a un acuerdo directamente con ellos.

Lo ganador de Cosplay Grand Prix 2014 serán responsables de tramitar su visa y pasaporte en caso de no contar con ellos.

Es recomendable contar con visa y pasaporte cuya vigencia sea después de enero del 2015.

En el caso extraordinario de que la visa le sea negada a los ganadores, existirá la posibilidad de otorgar el premio equivalente en efectivo acorde a la fecha y cotización del dólar dentro de las fechas que se anunciarán dentro de las bases del concurso, se deberá presentar la documentación necesaria para comprobar lo anterior.

Otros casos extraordinarios quedan sujetos a la decisión de la organización de ShiroitsukiFest.

Los gastos ya realizados por parte de Shiroitsuki Fest, no serán reembolsables.

Shiroitsuki Fest no se hace responsable de la perdida del vuelo del ganador.

Shiroitsuki Fest no se hace responsable de situaciones ajenas a nuestro control.

Cabe destacar que este no es un concurso para ir a participar en el masquerade (concurso de cosplay) del Anime Expo, los ganadores de Cosplay Grand Prix son libres de decidir el participar o no. En caso de decidir participar en el Masquerade, será responsabilidad del ganador realizar el registro de inscripción en dicho concurso